Согласие на обработку персональных данных

Первая публикация: 15 апреля 2026 г. Действующая редакция № 2 от 6 июля 2026 г.

Настоящее Согласие даётся в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон») и является свободным, конкретным, информированным и сознательным волеизъявлением субъекта персональных данных.

1. Оператор персональных данных

  • Наименование: Индивидуальный предприниматель Дерепко Дмитрий Николаевич
  • ОГРНИП: 320366800020097
  • ИНН: 360105410307
  • Адрес: Воронежская область, Аннинский район, село Старая Тойда
  • Email:support@vam-pismo.ru

2. Субъект и предмет согласия

2.1. Субъектом персональных данных (далее — «Субъект») по настоящему Согласию является физическое лицо, регистрирующееся в сервисе «Вам письмо» (далее — «Сервис») или использующее его функции. Сервис позволяет Субъекту сохранить электронное письмо и доставить его получателю в нужный момент, а также — при подключении соответствующей функции — проверять активность Субъекта через механизм «heartbeat» и доверенных лиц.

2.2. Настоящим Согласием Субъект разрешает Оператору обрабатывать свои персональные данные в порядке и на условиях, изложенных ниже. Настоящее Согласие касается только персональных данных самого Субъекта; ответственность за правомерность передачи Оператору контактных данных получателей писем и доверенных лиц Субъект несёт самостоятельно в соответствии с Пользовательским соглашением.

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

Субъект даёт согласие на обработку следующих категорий персональных данных:

  • адрес электронной почты (email);
  • имя (при заполнении профиля);
  • часовой пояс;
  • идентификатор пользователя в Telegram (при привязке учётной записи);
  • идентификатор пользователя ВКонтакте (при привязке учётной записи);
  • идентификатор пользователя MAX (при привязке учётной записи);
  • IP-адрес, данные cookies, User-Agent, сведения о действиях в Сервисе;
  • содержимое электронных писем, создаваемых в Сервисе, и вложений к ним;
  • контактные данные получателей и доверенных лиц, указанные Субъектом (email, имя, Telegram ID, VK ID, MAX ID);
  • идентификатор платежа и статус транзакции при оплате подписки.

Специальные и биометрические категории персональных данных Оператор не обрабатывает.

4. Цели обработки

Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

  • регистрация и идентификация Субъекта в Сервисе;
  • исполнение договора оказания услуг (Пользовательского соглашения и Оферты);
  • предоставление функций Сервиса: создание, хранение и отложенная доставка писем;
  • направление Субъекту сервисных уведомлений (подтверждение email, запросы на подтверждение активности в рамках механизма «heartbeat», статусы доставки);
  • направление Субъекту информационных и рекламных рассылок Сервиса (новости, полезные советы, сведения об обновлениях и тарифах) на указанный адрес электронной почты — с правом отказаться от рассылки в любой момент через ссылку в письме или обращение в поддержку;
  • обработка платежей и управление подпиской;
  • обеспечение безопасности Сервиса и предотвращение мошенничества;
  • исполнение требований законодательства Российской Федерации.

5. Действия с персональными данными

Субъект даёт согласие на совершение Оператором следующих действий с персональными данными (ч. 3 ст. 3 Закона):

  • сбор, запись, систематизация, накопление;
  • хранение, уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение, использование;
  • передача (предоставление, доступ) третьим лицам в случаях, указанных в п. 6;
  • обезличивание, блокирование;
  • удаление и уничтожение.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.

6. Передача персональных данных третьим лицам

6.1. Субъект даёт согласие на передачу своих персональных данных следующим лицам в объёме, необходимом для оказания услуг:

  • ЮKassa (НКО «ЮМани», Россия) — email, сумма и идентификатор платежа;
  • Хостинг-провайдер (Россия) — все технические данные, необходимые для размещения Сервиса;
  • Yandex Cloud Postbox (Россия) — email получателей писем и содержимое сервисных уведомлений;
  • ООО «В Контакте» (Россия) — при использовании канала ВКонтакте: идентификатор пользователя и текст сервисных сообщений;
  • ООО «Коммуникационная платформа» (MAX, Россия) — при использовании канала MAX: идентификатор пользователя и текст сервисных сообщений.

При входе или регистрации через социальную сеть данные идентификации (email, имя, идентификатор аккаунта) поступают Оператору от провайдера входа — Яндекс ID или VK ID (Россия).

6.2. Трансграничная передача персональных данных в соответствии со ст. 12 Закона:

  • Telegram FZ-LLC (ОАЭ) — при использовании Telegram-бота Сервиса: идентификатор чата и текст сервисных сообщений.

ОАЭ не входят в перечень стран, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, утверждённый Приказом Роскомнадзора. Передача осуществляется в объёме, минимально необходимом для предоставления услуги, и может быть прекращена по запросу Субъекта.

7. Срок действия согласия

7.1. Настоящее Согласие действует с момента его предоставления и до момента его отзыва Субъектом либо до момента удаления учётной записи Субъекта в Сервисе.

7.2. Отдельные категории данных могут храниться и после отзыва согласия в течение сроков, установленных законодательством:

  • платёжные документы и данные для бухгалтерского учёта — 5 (пять) лет в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
  • данные для налогового контроля — 5 (пять) лет в соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации;
  • иные данные — в течение срока, установленного законодательством.

8. Отзыв согласия

8.1. Согласие может быть отозвано Субъектом в любое время путём:

  • удаления учётной записи в настройках Сервиса;
  • направления письменного запроса на email support@vam-pismo.ru.

8.2. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в течение 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 9 и ч. 4 ст. 21 Закона.

8.3. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки, осуществлённой до такого отзыва.

9. Права Субъекта

В соответствии со статьёй 14 Закона Субъект имеет право:

  • получать информацию об обработке своих персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отзывать согласие на обработку персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

Ответ на обращение Субъекта направляется Оператором в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения.

10. Порядок дачи согласия

10.1. Настоящее Согласие считается данным Субъектом с момента завершения регистрации в Сервисе — в том числе при регистрации и входе с помощью учётной записи в социальной сети (Яндекс ID, VK ID, MAX), — либо при иных действиях, явно свидетельствующих о согласии Субъекта с условиями настоящего документа. Перед завершением регистрации Субъекту сообщается, что регистрация означает предоставление настоящего Согласия, со ссылками на настоящий документ и Политику конфиденциальности.

10.2. Факт дачи согласия фиксируется Оператором в журнале согласий с указанием даты, времени, IP-адреса и версии документа.

10.3. Субъект подтверждает, что ознакомлен с Политикой конфиденциальности Оператора.